Режим отпуск – График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства
Что такое график отпусков и как он составляется
Далеко не каждый сотрудник, работающий на том или ином предприятии, знает, что график отпусков не простая бумажка – он является нормативным актом, действующим в пределах одной компании и закрепляющим очерёдность ухода работников на запланированный отдых.
В трудовом кодексе чётко прописано, что ежегодный плановый отпуск должен длиться не менее 28 календарных дней. Обратите внимание на то, что расчёт отдых производится не исходя из календарного года, а начисляется от того момента, когда сотрудник устроился на работу. Это означает, что если работник, к примеру, устроился на фирму 15 мая, то он имеет право на запланированный отпуск, уже начиная с 15 апреля следующего после устройства на работу года.
В то же время в законе указано, что сотрудники, которые только начали работать на предприятии, имеют право на уход в отпуск, отработав 6 месяцев. И только в следующие годы сотрудники имеют право уходить на запланированный отдых один раз в год вне зависимости от того, какого числа было произведено зачисление сотрудника в штат.
График отпусков является обязательным нормативно-правовым актом, регулирующим отношения между работодателем и его сотрудниками, а это означает, что обе стороны должны быть с ним вовремя ознакомлены. Трудовое законодательство предполагает, что заполнение графика отпусков, так же, как и утверждение графика отпусков, производится не позднее, чем за 2 недели до начала нового года. Кроме этого, в обязанности каждого работодателя входит ознакомление с составленным графиком всех без исключения сотрудников, которые должны поставить под данным документом свою подпись. При этом, работник получает уведомление о сроках своего отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Составляя график отпусков, работодатель обязан соблюдать все нормы трудового законодательства, при этом по возможности соблюдая пожелания каждого из сотрудников и специфику выполняемой им работы.
При желании сотрудника и согласии работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на несколько частей. При этом следует учитывать, что законодательство предписывает, что одна из этих частей должна длиться не менее двух календарных недель, то есть 14 дней.
Допускается и внесение в уже утверждённый график отпусков. Такие правки необходимо чётко согласовывать с теми сотрудниками, которых они касаются и могут быть связаны как с желанием самого работника перенести ежегодный отдых, так и с приёмом на работу нового специалиста.
Предоставление ежегодного отпуска для каждого отдельного сотрудника оформляются в форме приказа по предприятию. Это касается и индивидуальных предпринимателей, которые должны издать приказ или распоряжение. В этом случае никаких документов от сотрудника не требуется. Если же он, по согласованию с руководством, желает получить незапланированный отдых или перенести отпуск, такое желание необходимо оформлять в виде заявления.
Расчёт обязательных выплат, предназначенных сотруднику во время ежегодного обязательного отпуска, оформляется в виде записки-расчёта. При этом основную часть выплат составляет сохранённая на период отдыха заработная плата, рассчитанная по тарифу. Для правильного расчёта заработной платы берутся выплаты, произведенные в течение последних 12 месяцев. Действующее законодательство позволяет предпринимателям вводить другую систему расчёта выплат, производимых за отпускной период. Единственный момент, на который следует обращать внимание – это требование о том, что другая методика расчета не должна ухудшать положение сотрудников.
Кроме обязательных выплат во время отпуска существуют и необязательные, которые работодатель может выдавать по своему усмотрению, например, премии.
fb.ru
Правила ведения и принципы составления графика отпусков по форме Т7
Каждый работающий человек обладает правом на получение ежегодного отпуска с денежной компенсацией. Для обеспечения возможности выхода в отпуск при одновременном сохранении необходимого уровня производительности предприятия практикуется создание специального графика отпусков.
Содержание статьи
С какой целью применяется график отпусков?
По своей сути график отпусков представляет собой документ, регламентирующий время выхода в отпуск сотрудников организации. Он составляется для формирования определенной очереди отдыха работников, чтоб сохранить полноценную работоспособность всей структуры компании.
Был разработан определенный регламент для составления подобного графика. Он составляется единожды в году без возможности внесения каких-либо корректировок. Единственным исключением можно считать возможность внесения изменений в сроках длительности отпусков и только на основании изданного приказа руководителем коммерческой организации. Подобный документ
Отпускной график должен быть сформирован с учетом имеющихся пожеланий сотрудников и согласно специфике функционирования самой организации. Различные нормативные акты в том числе и коллективные договора могут регламентировать максимальную численность работников одного и того же структурного подразделения организации, что могут одновременно отправляться в отпуск. Данные шаги важно соблюсти для того, чтоб ежегодный месячный отдых сотрудников негативно не отражался на рабочем процессе компании.
Зачастую рекомендуется начать составлять график еще в ноябре. Это связано с тем, что его важно сдать руководству за две недели до начала Нового года. Такие требования выдвигаются действующим Трудовым кодексом РФ.
При трудоустройстве в течение года новых работников они не должны быть внесены в этот график. Выход в отпуск таких работников осуществляется при согласовании с руководителем организации.
Существующие правила составления формы Т-7
По своей сути график представляет собой локальный документ конкретной организации, согласно которому ее сотрудники выходят в ежегодный отпуск. Он составляется по определенной форме, имеющей название Т-7. Для каждого отдельного структурного подразделения компании составляется свой собственный график. Таким образом, поступают на большинстве предприятиях. Сперва руководство каждого подразделения формирует свой собственный график с последующей его передачей в отдел кадров. Далее, сотрудники отдела кадров вносят свои коррективы в эти акты, основываясь на кадровом потенциале предприятия и специфике его работы.
После этого происходит согласование внесенных корректировок с сотрудниками
После того как будут закончены все согласования итоговый документ передается вновь в отдел кадров для формирования окончательного сводного графика для всей организации.
Документы для скачивания (бесплатно)
Определенные нюансы составления документа
Помимо требований сотрудников компании, при составлении отпускного графика чрезвычайно важно учитывать требования действующего законодательства:
- вне зависимости от стажа отдельные категории работников могут рассчитывать на получение ежегодного отдыха с материальной выплатой. К таким работникам относятся: граждане возрастом до 18 лет, представительницы женского пола перед уходом в декрет и после него, лица, усыновившие детей возрастом до 3 лет. По этой причине при составлении такого графика требуется учесть факт присутствия в штате сотрудников беременных женщин и несовершеннолетних лиц.
Отдых предоставляется работнику до момента достижения им шестимесячного срока работы в организации лишь при согласовании с руководством предприятия и написания соответствующего заявления.
До момента наступления полугодичного срока работы сотрудника в организации при предоставлении отпуска ему нужно выплатить отпускные и предоставить отдых в полном объеме.
Это связано с тем, что действующий ТК РФ не предусматривает возможность отправки в отпуск человека пропорционально времени его пребывания на должности.
- получение
- очередность работников по выходу в отпуск устанавливается с учетом наличия в штате сотрудников людей, относящихся к определенной категории граждан, которым принадлежит первоочередное право получения отдыха.
Ситуации, допускающие возможность внесения корректировок в график
В некоторых ситуациях уже после составления графика отпусков в штат сотрудников организации принимается новый работник. В таких условиях возникает проблема с формированием такого акта. Действующий ТК РФ не накладывает обязательства на работодателя, вносить какие-либо корректировки в уже сформированный график.
Иначе говоря, новые сотрудники могут отправиться в отпуск лишь после написания соответствующего заявления на имя руководителя предприятия и при наличии его согласия.
Правда, стоит отметить тот факт, что действующее законодательство не запрещает составлять дополнительный документ, где будет отображена информация об отпусках всех новых сотрудников. Подобная процедура представляет собой составление дополнительного акта, в котором будут вноситься данные о датах и сроках предоставления отдыха таким сотрудникам коммерческой структуры. Такой документ заверяется подпись непосредственного руководителя организации.
Все изменения должны быть отражены в отдельных графах 7-10 унифицированной формы отпускного графика Т-7:
- в графу 7 вносится информация о дате выхода в отпуск сотрудников организации;
- в графе 8 требуется указать название и номер документа, согласно которому будут внесены изменения в сроки и даты отправления работников на ежегодный отдых. К подобным документам относится заявление человека о переносе его отдыха, что заверено подписью руководителя предприятия. Это предусмотрено 124 статьей действующего ТК РФ;
- в 9 графе указывается предполагаемая дата отправки гражданина на отдых. Это допускается, к примеру, при написании заявления с просьбой о переносе отдыха на дату, когда его жена будет пребывать в декрете;
- в 10 графу вносятся самые разные замечания и заметки.
Кто может проверить данный бланк?
Независимо от размера штата сотрудников предприятия такой график чрезвычайно важно составлять. Согласно Трудовому кодексу данный документ является необходимым условием для соблюдения прав и обязанностей как сотрудников организации, так и ее руководства. Кроме того, этот акт регламентирует очередность выхода в отпуск работников, что дает возможность исключить вероятность возникновения различных разногласий и внутренних конфликтов внутри коллектива. В том случае если стороны трудовых отношений будут прямо нарушать своими действиями ТК РФ, то контролирующие органы имеют возможность наложить финансовые взыскания в качестве штрафных санкций.
Данный документ относится к тем, что в обязательном порядке проходит проверку трудовой инспекцией. Это связано с тем, что при отсутствии на предприятии такого графика происходит нарушение прав работников, а также не дает им возможность заранее планировать свой заслуженный отдых.
При выявлении фактов несоблюдения трудового законодательства кроме штрафа в отношении руководителя организации, контролирующие органы могут инициировать приостановление ее деятельности.
В данном видео подробная информация о том, как составлять график отпусков без ошибок. Подробная инструкция.
znaybiz.ru
Как составить график отпусков: правила, сроки, порядок, ошибки
График отпусков – обязательный комплект документации, который в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации должен быть у каждой организации. По этой причине трудовая инспекция и прокуратура, в первую очередь, проверяют наличие именно этого графика.
Понятие графика отпусков
График отпусков представляет собой расписание, в котором отображен перечень ежегодных отпусков для каждого сотрудника. Главная цель документа – обеспечить организацию необходимым количеством людей, установив оптимальное расписание отпусков.
Документ формируется в соответствии с формой Т-7, которая регламентирована Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года.
Начиная с 2013-го года, особенности составления изменились. С этого момента организация обязана разрабатывать форму документа самостоятельно, однако в ней должны иметься все достоверные реквизиты в соответствии с первичной бухгалтерией.
Замечание. Несмотря на такое разрешение, большинство предприятий предпочитает использовать форму Т-7 из-за ее удобства.
План отдыха обязаны подписать начальник службы кадров и руководитель подразделения фирмы. При использовании формы Т-7, глава предприятия ежегодно ее утверждает.
Продолжительность отпуска
28 календарных дней – продолжительность отпуска, которое закрепляется за сотрудником за год деятельности на производстве. Единственное исключение – работники организации, состоящие на особенных условиях труда. В частности:
- Граждане, осуществляющие деятельность на опасных условиях;
- Лица, занятые работой в северных условиях.
Для любой из этой категории, время отпуска увеличивается.
Законодательство также описывает случаи, когда за деятельность работника назначаются дополнительные дни отдыха:
- Непостоянный рабочий день сотрудника – работодатель обязан добавить к графику 3 дня отпускных;
- Несовершеннолетним работникам полагается отпуск, который продолжается 31 день.
Замечание. Настоятельно не рекомендуется одновременно отправлять в отпуск все подразделения или службы предприятия — такой ход нарушит работу организации, что повлечет за собой серьезные убытки.
Учитывая специфику предприятия, можно составить приблизительную схему отпусков:
- Работников сельского хозяйства лучше всего отправить в отпуск зимой, так как в это время года активность организации снижена;
- Лето – идеальное время для отправления в отпуск работников учебных заведений.
Только учитывая особенности организации, можно составить оптимальный график, который не нарушит производственные возможности и не подорвет финансы компании.
Порядок составления графиков на следующий год
Стоит отметить, что график отпусков относится к документу локального характера. То есть они имеют силу в рамках конкретной организации или подразделения и неактуальны за их пределами. Практических во всех предприятиях формируются именно локальные акты, в которых отражено двустороннее отношение между сотрудником и работодателем.
Замечание. Письмо Роструда №4414-6 обязывает предприятия составлять локальные нормативные графики отпусков для каждого отделения.
На процесс формирования графика могут повлиять фундаментальные документы и прочие нормативные справки, действующие в организации. При наличии коллективного соглашения в нем могут излагаться особенности формирования плана отпусков.
Опрос сотрудников
Важным фактором формирования графика может стать опрос работников организации. Проводить опрос можно путем личной беседы или анкетированием. После анализа результатов, работник кадровой службы делает наброски с приблизительным планом отпуска для каждого служащего компании.
Важно. Если организация включает в себя множество структурных подразделений, то опрос может провести уполномоченный сотрудник.
После завершения опроса и формирования приблизительно плана, сведения передаются в кадровую службу. Здесь сотрудники по своему усмотрению меняют расписание, подстраивая его в соответствии с возможностями компании. На последнем этапе план согласовывается с самими сотрудниками и начальниками подразделений.
Законодательство
При формировании плана отпусков важно помнить о том, что некоторые сотрудники имеют полное право самостоятельно выбирать период и продолжительность отдыха. Эти нюансы полностью расписаны в законодательство Российской Федерации.
К привилегированным работникам, которые имеют законное право выбирать период и продолжительность отдыха, относят:
- Совместителей, пришедших со сторонних компаний. Такие лица могут взять одновременно два отпуска – с дополнительной и основной работы;
- Беременных девушек, которые, по расписанию должны уйти на отдых накануне декретного отпуска или после его окончания;
- Несовершеннолетних граждан, работающих на производстве с заключением трудового соглашения.
Представленный выше список не полный. Исчерпывающий перечень можно найти в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Важно. Сотрудник, имеющий подобные привилегии, обязан предоставить пакет документов, которые подтвердят его полномочия при выборе особенностей отдыха.
Неиспользованные дни
Нередко случается так, что лицо имеет неизрасходованные за прошлый год отпускные дни, о которых кадровая служба не должна забывать. Также не стоит забывать и о расчёте отпускных выплат.
При возникновении такой ситуации, сотрудник должен уйти на отдых за текущий год, а позже в произвольном порядке работнику назначается период отдыха за неиспользованные дни.
Замечание. Неизрасходованные дни могут быть как занесены в график отпусков, так и предоставлены на основании соглашения между сотрудником и работодателем.
Сотрудник не теряет прав на неиспользованные дни в случае, если они не занесены в план отпусков. Это время остается закрепленным за работником до того момента, пока он их не использует.
Внесение корректировок в план
Закон разрешает корректировать принятый график отпусков только после согласования с сотрудником фирмы, чей отдых переносится на другое время.
На практике существует три основных нюансов, из-за которых может происходить корректировка графика:
- Работник своевременно не получил выплаты за отпускные;
- В случае, когда лицо получило извещение о начале запланированного отдыха с запозданием;
- Если уход работника на отдых повлечет большие финансовые или производственные потери для компании.
Основанием для начала корректировки графика может стать приказ работодателя, однако он должен обосновать причины изменения и ответить на вопросы сотрудников.
В стандартизированной форме Т-7 для заполнения изменений существуют отдельные графы:
- Графы 7-9 заполняются в случае, когда отдых человека переносится;
- Графа 10 в случае отмены отпуска – сотрудник в срочном порядке вызывается на место работы. При этом оставшиеся дни отдыха должны быть перенесены на следующий период.
На любом предприятии принято выделять два варианта изменений графиков:
- Создание нового документа – подразумевает оформление нового графика отпусков. Такой шаг может вызвать трудности в случае проверки от трудовых инспекций;
- Создание дополнительной формы, которая прилагается к основному документу и теряет силу отдельно от него.
Наиболее удобным и практичным вариантом является второй – это решение не вызовет проблем со службами проверки, так как полностью исключает путаницу в документации фирмы.
Нюансы формирования графиков
Помимо основных моментов, которые необходимо учитывать при формировании плана отпусков, существует ряд дополнительных:
- Стаж сотрудника – законное право на оформление оплачиваемого отпуска имеют только работники, занятые на предприятии более 6 месяцев. Если за это время сотрудник брал дополнительный неоплачиваемый отпуск на срок более 7 дней, то он не включается в этот стаж;
- Два отпуска – его могут получить те сотрудники, которые были устроены на предприятии под конец календарного года (сентябрь, октябрь и т.д.). Лицо имеет право взять первый отдых до мая, а второй – до конца года;
- Дополнительные отпуска – локальный отдых, который имеется во множестве организаций с опасным или крайне вредными условиями труда. Время отдыха должно в обязательном порядке заноситься в график, однако использовать подобные отпуска может только лицо, отработавшее на предприятии больше 6 месяцев. Помимо этого, закон не предусматривает получение такого отпуска авансом;
- Сотрудники, которые поступают в высшие учебные заведения, имеют право самостоятельно выбирать время отпускных. Преимущественно это положение относится к лицам, работающим в районах крайнего севера.
Типичные ошибки при формировании плана
Одна из самых распространенных ошибок, которую можно встретить во многих средних и мелких организациях – отсутствие графика. Это прямое нарушение правил, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, которое влечет за собой штраф.
Обратите внимание. В соответствии с действующим законодательством РФ, составлять план отпусков необходимо даже в фирме, где работает один человек.
Следующая ошибка – на документе нет подписей от руководителей кадровой службы. Такое происходит в случае, когда локальный план отдыха сотрудников компании разработан только «для галочки». Записи в справках и время отдыха могут не совпадать.
Еще один недочет – разбитие отпуска на несколько частей. Этот вариант приемлем только в случае полного согласия самого работника и невозможен без его одобрения. Если работодатель решил поделить отдых, то кадровая служба обязана представить работнику ознакомительный документ, где тот должен поставить подпись.
Последняя ошибка – отсутствие записи о сотруднике в графике. Это не критичное замечание, так как работник может самостоятельно написать заявление на предоставление отдыха.
Видео-составление графика отпусков
Видео, в котором подробно раскрыта тема, как составить график отпусков в организации с учетом всех нюансов:
График отпусков – один из компонентов основной документации, который в обязательном порядке должен присутствовать на предприятии, в противном случае проверяющие органы могут выписать штраф за несоблюдение положений Трудового кодекса. При составлении документа необходимо опираться не только на букву закона, но и на мнение и потребности самих сотрудников производства.
moyaidea.ru
Режим – отпуск – Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2
Режим – отпуск
Cтраница 2
Режим отпуска для получения твердости ниже HRC 55 выбирают по графику ( рис. 143) в соответствии с требуемой твердостью. [17]
Режим отпуска рекомендуется уточнять по температуре и длительности применительно к размерам сечения отпуска заготовок для гаек должна быть выше температуры отпуска заготовок для шпилек примерно на 30 С. [18]
Режим отпуска определяется химическим составом стали, требуемой твердостью и назначением инструмента. Инструмент из углеродистой и легированной сталей ( У 10, 9ХС, XBF и др.) подвергают отпуску преимущественно в жидких средах, содержащих, например, 45 % NaNO2 и 55 % KNO3 при температуре 140 – 200 С ( чаще при 150 – 180 С) с последующим охлаждением на воздухе. В печах с воздушной атмосферой ( даже при наличии циркуляции воздуха) стабильность свойств отпущенного инструмента не достигается. [19]
Режим отпуска стали влияет и на кинетику движения трещины. Наибольшей скоростью распространения в случае стали 65Г обладают трещины в закаленных образцах. С ростом температуры отпуска скорость их распространения уменьшается. У закаленных или низкоотпущенных образцов трещина возникает непосредственно под бойком. [20]
Установите режим отпуска для резца из стали, содержащей 1 % С и шатуна из стали с 0 45 % С. [21]
Рекомендуемые режимы отпуска пружин из патентированной высокоуглеродистой стальной проволоки-температура 175 С с выдержкой 2 ч или 220 – 300 С с выдержкой ч или 350 С с выдержкой 15 мин. [22]
Выбор режима отпуска режущего инструмента определяется химическим составом стали, из которой он изготовлен, его назначением и требуемой твердостью. [23]
Основными факторами режима отпуска являются температура нагрева и продолжительность выдержки. [25]
При назначении режима отпуска сварных изделий из перлитных или хромистых сталей необходимо также учитывать и режим термической обработки заготовок перед сваркой. Как правило, указанные стали относятся к классу улучшаемых, получающих свои оптимальные свойства в состоянии закалки или нормализации с последующим отпуском. По существующей практике контроль свойств материалов сварных конструкций производится путем испытания образцов, вырезанных из заготовок. Для того чтобы эти свойства сохранились и в сварной конструкции, необходимо, очевидно, чтобы температура отпуска последней была бы ниже соответствующего значения температуры отпуска заготовки. В связи с необходимостью отпуска сварной конструкции при температурах выше 650 это требование позволяет использовать для сварных изделий жаропрочные стали, обработанные лишь по режиму высокого отпуска. Несоблюдение его – отпуск сварной конструкции при температурах выше температур отпуска заготовок – приведет к разупрочнению стали при невозможности контролирования ее свойств. [26]
Рассмотрим влияние режима предварительного отпуска стали на величину минимальной твердости кривой разупрочнения. Указанный процесс представляет собой закономерное явление и будет подробно рассмотрен далее. [27]
Результаты по влиянию режимов отпуска, сообщенные Лонгом и Локингтоном [21] для малоуглеродистой стали с 1 % Мп, противоречат приведенным выше результатам. Эти исследователи показали, что отпуск выше 200 С понижает сопротивление к коррозионному растрескиванию и только при достижении температуры отпуска 500 С наблюдается увеличение сопротивления коррозионному растрескиванию. [29]
Страницы: 1 2 3 4 5
www.ngpedia.ru
Cоставлениt графика отпусков – Все о кадрах
Многих сотрудников работодатель и не спрашивает, в какое время года и в какой месяц им лучше предоставить отпуск, а составляет график отпусков на свое усмотрение. Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом.
Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Правила очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируются ст. 123 ТК РФ. Согласно данной норме очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов <1>.
При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Не секрет, что большинство работников желают отдыхать в более подходящее для этого время года. Например, летом. Конечно, есть небольшая часть сотрудников, в основном любителей зимних видов спорта, которая предпочтет отпуск зимой.
Между тем нормой ст. 123 ТК РФ не предусмотрена обязательность учета интересов самого работника при определении очередности предоставления отпусков. И только ч. 4 ст. 123 ТК РФ оговаривает, что Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Давайте рассмотрим, что должен знать работодатель при составлении графика отпусков и как при этом учитываются интересы работников.
Ежегодное предоставление отпуска
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).
Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год. Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя. Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.
Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.
К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Период отпуска
Начало ежегодного основного отпуска Нужно запланировать так, чтобы его окончание приходилось на период не позднее одного года после начала работы сотрудника у данного работодателя, но Можно запланировать его и на период по истечении шести месяцев работы или ранее.
Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев.
Другими словами, работодатель в графике отпусков должен предусмотреть отпуск для каждого работника, который отработает на предприятии в текущем году более шести месяцев. Однако момент возникновения права на отпуск вовсе не означает, что работодатель Обязан предоставить отпуск работнику сразу же по истечении шести месяцев непрерывной работы. Он должен «уложиться» в понятие «ежегодности» (ст. 122 ТК РФ), т. е. в 12 месяцев со дня приема работника на работу. С учетом того, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (почти календарный месяц), запланировать его в графике отпусков нужно не позднее чем за 28 календарных дней до истечения года непрерывной работы (если более длительный отпуск не установлен работнику в соответствии с требованиями законодательства).
Пример 1. Сотрудник принят на работу 17.11.2014. Планировать отпуск работника на 2014 г. работодателю не нужно, т. к. как он еще не отработал в этом году шести месяцев. Однако в график отпусков на 2015 г. данного работника работодатель уже должен включить. При этом в графике работодатель должен запланировать отпуск данного работника не позднее 20.10.2015 (за 28 дней до окончания первого рабочего года), а минимально — с 17.04.2015 (по истечении полугода после начала работы). Однако в первом случае — это обязанность работодателя, а во втором — обязанность только при наличии такого соглашения между сторонами трудового договора. Если же в графике отпусков время с 17.04.2015 по 20.10.2015 полностью занято предусмотренными отпусками других сотрудников, работающих не первый год, то работодатель обязан предоставить отпуск, который начнется не позднее 20.10.2015. С расчетом, что к годовщине работы (до 17.11.2015) сотрудник уже должен будет отгулять свой ежегодный основной отпуск в 28 календарных дней. Предоставление отпуска ранее не исключается, например, в случае такой возможности и при наличии согласия на это самого работодателя.
Таким образом, Работодатель в графике отпусков обязан предусмотреть отпуск вновь принятого работника с таким расчетом, чтобы окончание данного отпуска при полном исчислении его продолжительности приходилось не позднее годовщины даты приема на работу. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока, в том числе ранее истечения шести месяцев непрерывной работы данного сотрудника.
Закон предусматривает несколько Исключений из вышеуказанного правила при утверждении перечня категорий работников и обстоятельств, при которых оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен им работодателем Независимо от стажа работы работника на предприятии (в том числе менее шести месяцев). Категории работников см. в таблице 1.
Таблица 1. Работники, имеющие право на отпуск независимо от стажа работы
| N | Категория работников | Обстоятельство, в силу которого работник обладает льготой в части очередности отпуска | Когда работодатель обязан предоставить отпуск | Основание/Примечание |
| 1 | Мужчина, находящийся в браке | Беременность жены | В период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам | Часть 4 ст. 123 ТК РФ. Обязательность предоставления работником работодателю документов, связанных с подтверждением беременности или периода отпуска жены, закон не устанавливает |
| 2 | Одинокий мужчина | Имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет | В указанное ими время до дня достижения детьми возраста 12 лет | Подпункт «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», Распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет» |
| 3 | Женщины | |||
| 4 | Беременность | Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него | Часть 3 ст. 122 ТК РФ | Прямого требования о документальном подтверждении факта, с которым закон связывает возникновение льготы по очередности отпусков, закон не установил. Но в случае спорности вопроса работодатель вправе потребовать представления такого документа |
| 5 | Работники любого пола | Возраст работника — до 18 лет | Любое удобное для них время | — |
| 6 | Факт усыновления ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев | В указанное ими время | Работодатель вправе потребовать представить решение суда об усыновлении ребенка (детей) | |
| 7 | Работающие у данного работодателя по совместительству | Одновременно с отпуском по основной работе | Статья 286 ТК РФ. Прямого требования о представлении копии приказа по основной работе о предоставлении отпуска закон не содержит, но в целях выполнения требования указанной нормы такой документ предполагается к представлению работодателю по работе по совместительству |
Учет пожеланий работников
Стоит помнить, что при составлении графика отпусков учет желания некоторых категорий работников обязателен. Так, в соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Поэтому, чтобы избежать многократного внесения изменений в уже утвержденный на год график отпусков, кадровая служба перед его составлением должна запросить у некоторых категорий работников их пожелания о времени отпуска. К таким категориям работников законами отнесены граждане, перечисленные в таблицах 1 и 2.
Таблица 2. Работники, мнение которых при составлении графика отпусков следует учитывать
| N | Категория работников (их статус) | Норма закона, установившая льготу по очередности отпусков для них |
| 1 | Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, дети первого и второго поколений граждан, принимавших участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча в 1957 и 1958 гг. и страдающие заболеваниями вследствие воздействий радиации на их родителей | Пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее — Закон N 1244-1), ст. 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» |
| 2 | Участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС | Пункт 1 ч. 3 ст. 15 Закона N 1244-1 |
| 3 | Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), из числа граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне | Пункт 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» |
| 4 | Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы | Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» |
| 5 | Ветераны Великой Отечественной войны, иные участники ВОВ и боевых действий, ветераны труда, военнослужащие и лица начальствующего состава ОВД, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) и др. | Подпункт 17 п. 1 ст. 14, пп. 13 п. 1 ст. 15, пп. 11 п. 1 ст. 16, пп. 9 п. 1 ст. 17, пп. 9 п. 1 ст. 18, пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах» |
| 6 | Супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих) | Пункт 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» |
| 7 | Граждане, награжденные знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» | Пункт 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 23 Закона РФ от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» |
| 8 | Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда, героям труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена трудовой Славы» |
| 9 | Сотрудник органов внутренних дел, не реализовавший свое право на основной отпуск в определенный графиком срок (отпуск в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года) | Часть 3 ст. 57, ст. 64 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» |
| 10 | Военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка до 14 лет | Подпункты «г», «д», «ж» п. 12 ст. 29 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» |
| 11 | Любой работник, которого по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью отозвали из отпуска (за неотгулянные дни отпуска в удобное время в течение текущего рабочего года) | Часть 2 ст. 125 ТК РФ |
| 12 | Работник, являющийся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в другую местность (ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту поступления на обучение) | Часть 5 ст. 322 ТК РФ |
Обратите внимание: ТК РФ не вменяет в обязанность работникам представить документы, подтверждающие их льготы на установление очередности отпусков в удобное для них время; также закон не обязывает таких работников-льготников представлять заявления об определении удобного для них времени отпуска До составления и утверждения графика отпусков. Соответственно, и документы, подтверждающие льготы, и заявления они могут направить работодателю в любое время. Такую позицию неоднократно озвучивали и сами инспекции труда (см., например, Памятку работодателю по составлению графика отпусков, размещенную на официальном сайте ГИТ в Хабаровском крае <2>).
Лица с семейными обязанностями
Законодательством РФ не установлена гарантия предоставления отпуска в определенное время (например, летом) лицам с семейными обязанностями (см. гл. 19 и 41 ТК РФ). Однако имеется не отмененное Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», пп. «б» п. 3 которого установил для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. В соответствии со ст. 423 ТК РФ указанный нормативный правовой акт можно применять постольку, поскольку он не противоречит ТК РФ.
Следует добавить, что Решением Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440 названная норма признана не противоречащей положениям ТК РФ и не носящей дискриминационный характер по отношению к другим работникам.
Стаж работы
Многолетняя работа на предприятии не гарантирует работнику «льготного» положения при определении очередности и времени отпуска. Напомним, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Другими словами, здесь работодатель не связан требованиями ч. 2 ст. 122 ТК РФ, поэтому ограничений по стажу работы в текущем году, необходимому для предоставления отпуска, нет. Если работодатель при составлении графика отпусков учитывает пожелания работников, то работнику в будущем году отпуск может быть предоставлен и через два месяца после прошедшего ежегодного отпуска в текущем году, то есть через любое, даже небольшое время после очередного отпуска.
Если же работник не относится к льготным категориям, то работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника, но может пойти ему навстречу, если это возможно.
Заявление о переносе отпуска может быть написано:
— если время отпуска по графику прошло и работник по каким-то причинам не отгулял весь отпуск или его часть. Обычно такая необходимость возникает, если сотрудник был отозван из отпуска или заболел во время его;
— если сотрудник просит о новых датах до отпуска, указанного в графике отпусков. Тогда можно как написать обычное заявление, так и сослаться на утвержденный график.
Если работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его желанию или если он не против просьбы сотрудника о переносе дат отдыха, он должен издать приказ.
Как поступить с графиком отпусков в случае изменений? Если меняется период отпуска, то все данные, связанные с переносом отпуска, предусмотрены в документе. Так, дату следует поставить в графе 7 «Дата фактическая» графика отпусков после того, как сотрудник фактически использует отпуск. В графах 8 — 10 графика указываются причины изменений. В графе 8 «Основание (документ)» отразите реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — новый период отдыха. Графу 10 «Примечание» заполнять не обязательно, но там можно указать причины переноса отпуска, например то, что отпуск перенесен в связи с уходом в отпуск по беременности и родам супруги работника, как в примерах 3 — 4.
Некоторые специалисты вносят изменения в график отпусков, издавая соответствующий приказ. Наиболее вероятен случай, когда в график вносятся дополнения в связи с приемом нового сотрудника уже после утверждения документа. Однако документами, подтверждающими правомерное использование ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудником, который трудится у работодателя первый год, являются заявление и приказ об отпуске.
* * *
Подведем итоги. Отпуск должен предоставляться работнику каждый год в количестве не менее 28 дней (или более — в силу норм законодательства).
В графике отпусков должны быть предусмотрены отпуска работников, которые были приняты и после составления графика, если к моменту окончания года сотрудник проработает на предприятии 11 месяцев. Причем закон позволяет предусмотреть и предоставить отпуск таким «новичкам» и ранее этого срока, в том числе ранее шести месяцев стажа работника на данном предприятии.
Указанные изменения необходимо отражать в графике отпусков, внося в ранее утвержденный график изменения и/или дополнения и утверждая их приказом работодателя.
В некоторых случаях работодатель обязан запрашивать мнение по вопросу удобного времени будущего отпуска и учитывать его при составлении графика отпусков на следующий год.
Закон не налагает на сотрудника обязанность представлять работодателю при приеме на работу или перед составлением графика отпусков на очередной год документы, подтверждающие его право на отпуск в удобное для него время.
Работник, обладающий в силу закона правом на отпуск в удобное для него время, может выразить свое желание взять отпуск в любой момент, а не тогда, когда утверждается график отпусков. При этом внесенная в график информация о том, что ему предусмотрен отпуск, например, зимой, не будет иметь правового значения для реализации его права на отпуск в удобное для него время.
Если самим законом сотрудник не отнесен к «льготной» категории работников, имеющих право выбора времени отпуска в удобное для них время, отпуск ему может быть запланирован самим работодателем и без учета его мнения.
Как видите, работодатель наделен большими правами в части определения очередности отпусков и приоритетного времени их предоставления работникам. Он, по сути, вправе предоставить отпуска не в «сезон» под предлогом того, что предоставление отпуска летом негативно скажется на производственном процессе. Но большинство работодателей в целях исключения конфликтных ситуаций по поводу очередности отпусков и соблюдения интересов работников перед составлением графика отпусков на будущий год все-таки руководствуются пожеланиями работников (запрашиваемых у них с учетом мнения их непосредственных руководителей), а не только нормами закона и правом на свое усмотрение устанавливать очередность отпусков.
info-personal.ru
Режим – отпуск – Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Режим – отпуск
Cтраница 1
Режим отпуска должен быть сообразован с режимом нагрева при закалке. [1]
Режим отпуска и соответствующую рабочую твердость выбирают на основании практических данных по стойкости штампов, отпущенных при разных температурах. [3]
Режим отпуска и соответствующую рабочую твердость выбирают иа основании практических данных о стойкости штампов, отпущенных при разных температурах. [5]
Режим отпуска и соответствующую рабочую твердость выбирают на основании практических данных о стойкости штампов, отпущенных при разных температурах. [6]
Режимы отпуска указаны для отливок из серого чугуна при нагревании в электропечи и охлаждении на воздухе. Для отливок из чугуна СЧ15 – 32 и СЧ24 – 44 режимы указаны при нагревании в соляной ванне. [7]
Режим отпуска и соответствующую рабочую твердость выбирают на основании практических данных о стойкости штампов, отпущенных при разных температурах. [8]
Режим отпуска для получения твердости ниже HRC 56 выбирают по графику ( рис. 34) в соответствии с требуемой твердостью. [10]
Режим отпуска для получения твердости ниже HRC 58 выбирают по графику ( рис. 42) в соответствии с требуемой твердостью. [11]
Режим отпуска для получения твердости ниж ИКС 56 выбирают по графику ( рис. 56) в соответствии с требуемой твердостью. [12]
Режим отпуска для получения твердости ниже ИКС 56 выбирают по графику ( рис. 61) в соответствии о требуемой твердостью. [14]
Режим отпуска для получения твердости ниже ИКС 58 выбирают по графику ( рис. 117) в соответствии с требуемой твердостью. [15]
Страницы: 1 2 3 4 5
www.ngpedia.ru
Режимы расчета отпусков
Режимы расчета отпусков| Управление персоналом и расчет заработной платы 1985 – 2011 Все права защищены ООО”РБ Финкомплекс”, Санкт-Петербург. www.fincomplex.spb.ru |
Режимы расчёта отпусков
Правила, задающие режимы расчёта отпусков, находятся в “Инструменты”/ “Конфигурация”/ “Конфигуратор”/ “Правила расчётов”/ “Расчёт отпусков”. Ниже приведено описание основных правил, использующихся при расчете отпуска. Для понимания назначения остальных правил читайте справку к правилам.
Правило “Количество дней до отпуска”
Правило “Количество дней до отпуска” определяет количество дней между первым числом расчётного месяца и днём начала отпуска. Все отпуска, которые начинаются раньше, чем истечёт заданное количество дней, будут включены в расчёт того месяца, от первого числа которого происходит отсчёт.
ПРИМЕР:
Некоторые организации составляют график отпусков на весь год и хотят вводить его в Программу единовременно. Задание этого правила позволяет определить месяца, когда будут выплачены сотрудникам суммы по отпускам.
Правило “Средний для отпуска из ФМП”
Правило “Средний для отпуска из ФМП” служит для задания следующего режима расчёта второго среднего:
Если правило выключено, и в окне “Дневное среднее для дополнительного отпуска из ФМП” не введено никакое значение, то ФИНКОМПЛЕКС будет считать, что среднедневной заработок равен 0.
Если правило включено, то отсутствие значения будет вызывать автоматический расчет среднего по ФМП.
Правило “Дополнительные дни отпуска”
Правило “Дополнительные дни отпуска” устанавливает, что дополнительное количество дней отпуска, указанное при вводе документа “Отпуск”, увеличивает период действия отпуска, т.е. дополнительные дни отпуска начинаются после последнего дня очередного отпуска (состояние “Включено”). Если правило выключено, то дополнительные дни отпуска включаются в первоначально указанный период действия отпуска.
Правило “Расчёт учебных в будущем”
Правило “Расчёт учебных в будущем” включает режим, при котором учебные отпуска рассчитываются за будущие месяцы в текущем также, как это происходит с очередными отпусками.
Если правило выключено, то учебные отпуска вперед не рассчитываются.
Правило “Начислять после окончания отпуска”
Если правило включено, то в месяце, в котором были произведены начисления за отпуск за будущий период, Программа оплатит рабочие дни, которые сотрудник должен отработать до конца последнего месяца, в котором будет его отпуск.
ПРИМЕР:
Рассчитываем заработную плату сотрудника за июнь. Сотрудник уходит в отпуск с 20 июня по 20 июля.
Если правило было включено, то сотрудник получит в заработной плате за июнь суммы, соответствующие начислениям за:
Период 1;
Период 2;
Период3.
Если правило выключено, то в заработную плату сотрудника за июнь войдут начисления за:
Период 1;
Период 2.
Суммы, начисленные за период 3, войдут в заработную плату за июль.
Правило “Отмена аванса при отпуске”
Правило определяет, в каком случае не начислять аванс, если сотрудник в месяце расчета уходит в отпуск. В правиле требуется указать параметр – число месяца.
ПРИМЕР:
Указано “25”. В этом случае, если отпуск начинается с 25 числа расчетного месяца или раньше, то аванс начисляться не будет. В противном случае аванс будет начисляться (отпуск еще не скоро).
Правило “Выключить автоперенос отпуска”
Включение данного правила приводит к тому, что не выполняется автоматическое перенесение даты конца отпуска в случае наложения на него больничного листа.
При выключенном правиле Программа продлевает оплачиваемый отпуск в соответствии с правилом “Способ продления отпуска при больничном”.
Правило “Количество месяцев для среднего”
Правило “количество месяцев для среднего” устанавливает количество месяцев, за которые подсчитывается сумма для определения среднедневной оплаты отпуска.
Например, если указано значение 6, то средний для отпуска определяется из шести предшествующих отпуску месяцев. По умолчанию Программа воспринимает этот параметр, равный трём.
Действие этого правила распространяется только на те отпуска, которые начинаются после даты, установленной правилом “Начало количества месяцев для среднего”.
Правило “Начало количества месяцев для среднего”
Правило “Начало количества месяцев для среднего” определяет дату, начиная с которой действует правило “Количество месяцев для среднего”.
Правило “Период для первого отпуска”
Правило используется, если при расчете среднего для первого отпуска у сотрудника требуется анализировать отличное от последующих отпусков количество месяцев истории начислений.
Правило устанавливает наибольшее количество месяцев, за которое необходимо считать средний для отпуска, если этот отпуск у сотрудника первый. В любом случае, если система находит, что сотрудник отработал на Вашем предприятии 12 полных месяцев и более, расчет среднего будет произведен из количества месяцев, установленного правилом “Количество месяцев для среднего”.
По умолчанию система выставляет это количество месяцев, равным трём.
Программа считает, что отпуск у сотрудника первый, если не находит в картотеке документов более раннего отпуска. Поэтому, если сотрудник уже был в отпуске, до того как Вы установили систему “Финкомплекс”, и уходит в очередной отпуск, система определит этот очередной отпуск как первый, и при расчете среднего будет учитывать указанное в этом правиле количество предыдущих месяцев. Если это Вам не нужно, то используйте поле “Месяцев для среднего” в документе “Отпуск”.
Если правило не определено, то при расчете первого отпуска будет использоваться правило “Количество месяцев для среднего”.
Правило “Брать по шестидневке всегда”
Правило “Брать по шестидневке всегда” определяет дату, начиная с которой Программа будет использовать норму по 6-ти дневке для расчета среднего по отпуску в случае, если месяц отработан сотрудником полностью.
Правило распространяется на отпуска, начинающиеся после определенной правилом даты.
Правило “Коды премий, входящих в средний”
Правило “Коды премий, входящих в средний” определяет коды начислений, выплаты по которым являются премиями и должны учитываться при расчете среднего для отпуска для каждого месяца, учтенного в среднем, следующим образом:
Правило “Календарные дни без праздников”
Включение правила “Календарные дни без праздников” позволяет учитывать календарные дни для отпуска, не обращая внимание на праздничные дни, т.е. праздничный день рассматривается Программой как календарный.
Правило “Коэффициент 29,6”
Правило “Коэффициент 29,6” определяет коэффициент, который будет использоваться при определении среднедневного заработка для расчета отпускных из календарных дней.
Правило “База для среднего для отпускных”
Правило “База для среднего для отпускных” определяет набор видов начислений, которые учитываются для расчета первого среднего по отпуску.
Если для какого-либо расчетного месяца не определено ни одного кода, то база считается по кодам, определенным в таблице входимости в графе 5.
Приоритет имеет база начислений, определённая правилом. Если в правиле не определено ни одного кода начисления, то только тогда Программа начнёт анализировать таблицу входимости. Правило имеет период действия, т.е. на различных временных интервалах база для расчёта первого среднего может варьироваться.
Правило будет действовать на отпуска, начинающиеся после даты начала действия правила.
Правило “Не рассчитывать доп. отпуск при отсутствии доп. дней”
Если правило включено, то при отсутствии значений дополнительных дней отпуска Программа не будет начислять дополнительный отпуск из ФМП (по второму среднему).
Если правило выключено, то при отсутствии значения дополнительных дней отпуска, дополнительный отпуск будет начисляться за весь период основного отпуска.
ПРИМЕР:
Сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней с 01/07 по 28/07. В документе “отпуск” не указано количество доп. дней.
На схеме А (Рисунок 71) показано как будет произведена оплата в случае, если правило выключено.
На схеме Б (Рисунок 72) показано, как будет произведена оплата в случае, если правило включено.
Рисунок 1 Схема А: Если правило включено
Рисунок 2 Схема Б: Если правило выключено
Если дополнительные дни отпуска указаны, то правило не действует, указанные дни будут оплачены по ФМП (по второму среднему.)
Правило “Доп. дни считать по календарным дням”
Если правило включено, то дополнительные дни отпуска Финкомплекс будет рассчитывать по календарным дням.
Если правило выключено, то дополнительные дни отпуска Финкомплекс будет рассчитывать по 6-ти дневке.
Правило анализируется на дату начала отпуска.
Правило “Способ продления отпуска при больничном”
Если правило включено, то отпуск продлевается на количество оплаченных дней по больничному листу.
Если правило выключено, то отпуск продлевается на количество оплачиваемых дней по отпуску за период действия больничного.
Значение правила определяется на дату начала действия документа об отпуске.
Правило “При расчёте отпуска учитывать премии в среднем”
Включение данного правила позволяет учитывать те же премии, которые входят в средний для больничного листа.
Правило “База для второго среднего для отпускных”
Правило определяет перечень кодов начислений, которые будут учитываться системой при расчёте второго среднего (ФМП).
Также перечень кодов, которые следует учитывать при расчёте ФМП, можно задать в графе 9 таблицы входимости, однако правило имеет наивысший приоритет перед таблицей входимости. Если указать перечень кодов и в правиле, и в таблице, то система будет анализировать правило и игнорировать таблицу.
Правило “Дополнительный отпуск отдельно из двух средних”
Действие этого правила аналогично работе правила “Не рассчитывать доп. отпуск при отсутствии доп. дней” для случая, когда введены дополнительные дни и необходимо их оплачивать параллельно по двум средним.
При включении данного правила Программа будет оплачивать таким образом только “дополнительный отпуск” и не станет обрабатывать таким образом “дополнительный отпуск на детей” и “дополнительный отпуск за вредность”.
Правило “Всегда автосчитать дни по отпуску”
Если правило включено,то при расчете среднего по отпуску будут учитываться не дни фактической отработки сотрудника, а дни присутствия сотрудника на работе, посчитанные Финкомплексом автоматически.
Если правило выключено, то будут учитываться дни фактической отработки, которые будут приводиться к 6-ти дневке.
Если в организации всегда рассчитывают рабочее время автоматически (т.е. на основе анализа взаимодействия графиков работы, документов “Оклад”, “Тариф”, “Отпуск”, “Отрыв”, “Больничный” и “Табель невыходов”), то для Вас данное правило не окажет влияния на алгоритм расчета.
Если же у Вас принято указывать отработанное время явным указанием отработанных дней или часов (например, через документ “Табель рабочего времени”), то это правило для Вас.
ПРИМЕР:
Сотрудник работает через день по две смены (16 часов в день). В этом случае, отработав 15 дней, он выполнит 30-ти дневную норму (в часах).
Если ввести ему документ “Табель рабочего времени”, то там можно указать, что он отработал 30*8 = 240 часов и 15 дней. Оклад при этом будет рассчитываться с учётом 240 часов отработки.
Сотрудник отработал весь месяц и необходимо при расчете среднего заработка за этот месяц учитывать полную 6-ти дневную норму, скажем 26 дней (см. рис.). Для этого и введено данное правило. При включении оно заставит Финкомплекс взять 26 дней.
Предположим, что в конце месяца сотрудник серьезно заболел и последнюю неделю не выходил на работу. В последнюю неделю ему предстояло отработать 3 дня (48 часов), которые он проболел. Таким образом, при вводе документа “Табель рабочего времени” нужно указать сотруднику 12 дней (192 часа) отработки.
Для отпуска уже нельзя брать полную норму, а надо вычислить отработанную норму по 6-ти дневке. Это и делает Финкомплекс при включении данного правила. Для расчета среднего по отпуску будет учтено 20 дней (26 – 6) (Рисунок 73).
Рисунок 3
Правило “Сторнировать расходы буд. периодов помесячно”.
Правило позволяет задать особый режим списания оплаты отпусков будущих периодов. При включении этого правила, сумма начислений за отпуска, отнесённые на будущие периоды, будет списываться месяц в месяц (Рисунок 4).
При выключенном правиле, сумма отпусков, отнесённых на будущие периоды, будет списана в первом “будущем” месяце целиком, а не помесячно (Рисунок 5).
ПРИМЕР:
При расчёте заработной платы за июль и при формировании проводок за июль, спишутся все суммы, которые в июне были отнесены на будущий период. Суммы и за июль и за август и т.д. спишутся в июле все сразу.
(Правило расположено в “Инструменты”/ “Конфигурация”/ “Конфигуратор” / “Правила расчётов”/ “Формирование выходных документов”).
Рисунок 4 Если правило включено
Рисунок 5 Если правило выключено
www.fincomplex.ru